活动执行模板 · 更新 2026-10-11

户外活动雨天预案

有户外环节、露天设备或观众排队区时。

怎么用

明确谁在什么时间依据官方预警和现场条件决策。
分别准备继续、暂停、转场、取消四种行动。
把通知观众与供应商的负责人写进通讯链。

复制后填写

保留适用字段，删除与本次活动无关的内容，再发给项目团队。

活动/场地/日期：
决策负责人及替补：
天气核对来源与时间：
触发条件（官方预警、现场积水、风力、雷电等，由现场安全负责人确认）：
方案 A 继续：防雨棚、地面防滑、设备防水、排水巡查责任人：
方案 B 暂停：停电/停演指令、人员疏散路线、临时等候区：
方案 C 转入室内/改期：备用空间、容量、交通与物料转运：
方案 D 取消：观众告知、票务/合同处理、合作方撤场：
决策时间点与发布渠道：
现场联络人/医疗与应急号码：
复盘与证据留存：

继续筹备

把日期、城市、场馆需求和人员预算放到同一份项目简报里。

全部模板项目工作台